董事会办公室

1.综合协调：统筹集团内部各部门各中心、业务板块间的工作协同；对接校内外单位及合作方，协调解决后勤保障中的跨领域问题。

2.文件管理：起草、审核、印发集团行政公文、规章制度及对外函件；分类归档、安全存储集团档案资料。

3.会议组织：策划、筹备集团会议，制定议程、发布通知、调试设备；记录会议决议，形成纪要并跟踪督办落实情况，确保决策闭环管理。

4.信息管理：收集、分析后勤服务数据及行业动态，为集团战略决策提供数据支撑；维护更新集团信息平台，及时发布服务公告、政策解读及工作动态。

5.人事管理：协助开展集团员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等人事工作；建立健全员工人事档案，规范用工合同管理，维护劳动关系和谐稳定。

6.后勤保障：管理集团办公场所日常运行，保障办公环境整洁、设施设备完好；统筹办公用品、设备耗材的采购、调配；落实安全生产与节能环保要求，营造安全、舒适的办公环境。

7.信访接待：设立师生服务窗口，接待来访咨询与意见反馈，记录诉求并分类转办；跟踪督办问题处理进度，及时向师生反馈结果，搭建集团与师生的沟通桥梁。

8.招标采购：负责后勤相关项目与服务的招标采购工作，监督合同履行及供应商管理，确保采购流程规范透明、成本控制合理、物资供应及时。